Cuándo contratar un Fractional CFO
Contrata un Fractional CFO, lo que muchos buscan como CFO externo, cuando tu empresa enfrenta decisiones financieras que el founder ya no alcanza a preparar solo, pero no necesita a alguien en finanzas todos los días. La señal más clara es un evento con fecha.
- Una ronda de inversión. Necesitas un modelo, un data room ordenado y alguien que sostenga la conversación sobre el term sheet.
- Un crédito bancario. El banco pedirá proyecciones y estados financieros que resistan preguntas.
- Una auditoría o una venta. El auditor o el comprador harán due diligence sobre tus números.
- Un directorio que pide más. Informes que llegan tarde y acuerdos sin responsable ni fecha.
- Decisiones sin modelo. Contrataciones, precios o la entrada a otro país decididos sin escenarios.
- No conoces tu runway. Si no puedes decir en cuántos meses se acaba la caja, revisa cómo calcular el runway y el burn rate.
Si tu problema es que la contabilidad llega tarde o con errores, un CFO no es lo primero. Ordena antes el cierre del mes con la checklist de cierre contable.
Qué hace un Fractional CFO
Un Fractional CFO lidera las finanzas de tu empresa con el tiempo y la intensidad que la etapa requiere. En Fintrack cubre cinco frentes y, en paralelo, arma la estructura de finanzas:
| Cuándo | Qué recibes |
|---|---|
| Cada mes | Presupuesto versus real y caja proyectada |
| Antes de cada decisión | Un modelo con escenarios, costo y responsable |
| En cada directorio | Informe y acta con acuerdos, responsable y fecha |
| Antes del evento | Una carpeta lista para el auditor, el banco, el inversionista o el comprador |
| En la negociación | Presencia en las conversaciones con el banco, el inversionista o el comprador |
| Mientras creces | Procesos, controles, informes y perfiles para tu futuro equipo de finanzas |
El foco está en las decisiones que vienen, no en registrar lo que ya pasó. Por eso funciona mejor sobre una contabilidad que cierra a tiempo.
El paso intermedio
El Fractional CFO no reemplaza a tu futuro equipo de finanzas: lo prepara. Cumple dos funciones al mismo tiempo.
- Criterio senior desde hoy. Las decisiones de presupuesto, caja, rondas y directorio no esperan a que la empresa tenga un CFO interno.
- Estructura para lo que viene. Mientras dirige esas decisiones, deja armado lo que un equipo de finanzas necesita para funcionar desde el primer día.
Sin ese paso, la primera persona de finanzas que contratas llega a una empresa sin procesos, sin controles y con informes que dependen del founder. Pasa sus primeros meses ordenando en vez de dirigir.
Qué deja armado
Al trabajar con un Fractional CFO, la estructura de finanzas se construye en paralelo a las decisiones del día a día:
| Frente | Qué queda listo |
|---|---|
| Procesos | Cierre, pagos, cobranza y presupuesto escritos paso a paso, con responsable y fecha |
| Controles | Quién aprueba qué, con qué monto y con qué respaldo |
| Informes | El informe mensual y el de directorio, armados desde la contabilidad y no desde una planilla aparte |
| Perfiles | Qué cargos de finanzas necesita la empresa, en qué orden contratarlos y qué debe hacer cada uno |
El Fractional CFO de Fintrack parte desde UF 30 + IVA al mes, o se cotiza por proyecto cuando hay un evento con fecha. El precio depende del evento o la decisión que viene, de cuánta presencia se necesita en la mesa y del número de sociedades.
Cuándo recibir a tu propio equipo de finanzas
Contrata a tu propio equipo de finanzas, o a un CFO interno, cuando la empresa necesita esa presencia todos los días. Eso ocurre cuando las decisiones financieras dejan de ser eventos puntuales y pasan a ser parte de la operación diaria.
- El volumen de la operación ya necesita a alguien de finanzas dedicado todos los días.
- La relación con bancos e inversionistas es permanente, no solo en torno a un evento.
- Operas varias sociedades o países con decisiones que no pueden esperar a la próxima reunión.
Cuando llegue ese momento, el nuevo equipo recibe procesos, controles, informes y perfiles ya funcionando, y parte dirigiendo en vez de ordenando.
Qué preparar antes de contratar
Antes de contratar un Fractional CFO, ten a mano lo que necesitará en su primera semana. Usa esta lista:
- El cierre contable al día, con los bancos conciliados.
- La caja disponible y el burn de los últimos meses.
- El evento que viene y su fecha, si existe.
- Las decisiones pendientes que necesitan un modelo.
- El cap table vigente y los documentos de las rondas anteriores.
- Quién será la contraparte interna del CFO.
Si no tienes claro el estado de tus números, parte por un diagnóstico. El Financial Overview de Fintrack es un diagnóstico financiero completo, desde UF 45 + IVA, que se entrega 30 días después de recibir los accesos y se descuenta si luego contratas un servicio mensual.
Cómo trabaja el Fractional CFO de Fintrack
Nuestro Fractional CFO te da criterio financiero senior desde hoy y arma la estructura para tu futuro equipo de finanzas, desde Santiago y para startups en Chile y Latinoamérica. Enviamos la propuesta dentro de 2 días hábiles después de la reunión y empezamos 3 días después de firmar.
Partimos por el evento o la decisión que tienes por delante y por la presencia que necesitas en la mesa; con eso definimos el alcance y el precio. Si todavía no sabes qué servicio corresponde a tu etapa, haz el autodiagnóstico.